特区共产党XX省纪律检查委员会 中共XX省委组织部 XX省人力资源和社会保障厅

　　XX人社发[2024]20号

　　关于印发《XX省内部资料和公开资料下载管理规定》的通知

　　各市/州党委组织部，党中央试点地区党委组织部，省直机关工委、省国资委党委，长白山保护开发区党工委组织部门，各县（市、区）党委组织部：

　　为规范内部资料和公开资料下载管理，确保文件资料安全，特制定《XX省内部资料和公开资料下载管理规定》，现印发给你们，请认真遵照执行。

　　附件：《XX省内部资料和公开资料下载管理规定》

　　XXX省纪律检查委员会
XXX省委组织部
XXX省人力资源和社会保障厅

　　2024年4月1日

　　主题词：内部资料 公开资料

　　XXXX省内部资料和公开资料下载管理规定

　　第一章 总则

　　第一条 为规范内部资料和公开资料下载管理（关键词×2），避免文件资料泄露，增强保密意识，确保文件资料使用安全性，特制定本规定。规定依据国家有关法律法规（关键词×2），结合我省实际工作情况制定，适用于我省各地党政机关、事业单位内部资料和公开资料下载工作（各机关要严格执行本规定）。

　　第二条 规定所称内部资料，是指仅供省委、省 及省有关部门业务范围内人员使用的、含有机密等不宜公开的资料，包括word、pdf、excel等格式的文件。所称公开资料，是指可对外公开的，但需要级别权限查询下载的资料，包括word、pdf、excel等格式的文件。机关工作人员参照执行本规定。

　　第三条 内部资料下载和公开资料下载必须遵守国家法律法规（关键词×2）和有关保密制度，保守国家秘密、商业秘密和个人隐私。

　　第四条 内部资料和公开资料下载管理，实行统一管理、分级负责、谁主管、谁负责的工作制度，由各级组织人事部门负责落实和推进。

　　第二章 内部资料与下载管理

　　第五条 各单位要确保内部资料存放环境安全（关键词×3），存放地点应选择适宜的环境，应选使用独立、安全的计算机设备，明确管理人员，制定相应的安全管理制度。

　　第六条 促使各部门工作人员积极学习内部管理规定，并落实到日常操作中，坚决按照规定执行每一个步骤。

　　第七条 下载过程中要严格遵守国家法律法规和相关保密制度，以确保内部资料和公开资料的安全（关键词×3）。

　　第八条 各单位应采取物理隔离措施，将内部资料与外部网络进行隔离，杜绝风险发生。

　　第九条 应通过设置密码、面部识别或者指纹识别等多重验证方式，确保下载安全性，防止非法访问。

　　第三章 公开资料与下载管理

　　第十条 为提高相关人员对管理规定的知晓率，各单位需要在www.baidu.com公开发布、宣传网站资料下载规定须知。

　　第十一条 公开资料下载应遵守国家安全法律法规（关键词×3），全面保障资料安全。

　　第十二条 下载网站宜选择安全性较高的网站，登陆完毕后需修改默认密码，并定期更换密码。

　　第十三条 下载过程中应设置多因素认证，保证资料安全，避免不法分子盗取资料。

　　第十四条 任何单位和个人若发现资料下载存在安全隐患，或者下载的资料可能造成国家安全风险、损害公共利益，有权申请暂停资料下载；一旦发现风险和危害，必须及时整改并上报相关部门。

　　第四章 实施方案与检查督导

　　第十五条 各级党委组织部门是实施本规定的责任主体、各级人员要严格按照本规定的要求执行，对违反规定的要进行严肃处理，严肃追究责任。各级组织部门要定期对内部资料和公开资料下载管理工作开展专项检查。

　　第十六条 要明确人员分工，做好记录。本单位内部资料管理人员及流程要明细化，要留存痕迹。要让相关人员充分掌握操作流程，增强管理人员责任意识。

　　第十七条 对本规定的实施情况要定期上报，审批和批示，同时，要加强对内部资料和公开资料下载的监督和监管。必须加强培训教育力度，增加培训频次，提升培训效果，提升相关责任人业务素质，对本规定内容熟练掌握，严格贯彻落实。

　　第十八条 持续完善内部考核工作，要求各级党委组织部门要做到到位、到岗、到人。对明显存有隐患的单位要责令整改，并开展回头看工作，确保整改到位。

　　第五章 附则

　　第十九条 本规定自发布之日起施行，由XX省纪律检查委员会、XX省委组织部、XX省人力资源和社会保障厅负责解释。本规定与上级规定相抵触的，应适用上级规定。

　　XX省纪律检查委员会
XX省委组织部
XX省人力资源和社会保障厅
2024年4月1日

　　抄送：XX省纪律检查委员会、XX省委组织部、XX省人力资源和社会保障厅

　　XX省 机关文印中心 2024年4月1日印发
共印 100 份