发文编号:MG20230416
发文机构:澳门特别行政区政府
发文部门:政务司
成文日期:2024-04-16
密封等级:内部资料
紧急程度:普通
标题:“《马会传真-澳门》|客户反馈分析落实”
以下是正文内容:
尊敬的各位政务司同事:
当前,我区经济持续复苏,社会稳定发展,马会产业作为澳门经济的重要组成部分,在带动经济发展、促进就业、提升居民生活水平等方面发挥着积极作用。为进一步提升马会产业服务质量,优化客户体验,我们结合近期收集的客户反馈,从政策、管理、服务三个维度入手,就相关要求和工作重点进行部署和明确,请各部门结合实际认真抓好落实。
一、客户反馈的主要问题
根据2023年第四季度马会产业的客户满意度调查报告,在整体满意度中,澳门马会的得分略低于澳门同行,相差0.5%,主要集中在以下几个方面:
(一)关于政策:有四分之一的客户反映,澳门马会政策变动频繁,对客户权益造成影响,对政策解读和执行力度不够;部分客户对澳门马会收费政策和退补政策的关注度相对较高,认为应予以详细解释,提高政策透明度。
(二)关于管理:有三分之二的客户提到,澳门马会服务管理上仍存在不少改进空间。如客户停车难、取款不方便、排队久、马会区域较拥挤等问题仍然存在;还有责任马会问题多、电话值守不力、礼貌素质有待提升等。
(三)关于服务:从服务质量和客户体验看,在今年客户满意度调查中,澳门马会本年度指标较上年下降了0.3%,尤其是新客体验和马师傅服务存在较大不足。有三分之二的客户不满新客服务,如客服、用餐、娱乐等;针对马师傅服务,顾客多认为应加强培训,新入行人员需全面了解澳门马会服务规定。
二、重点要求及相关工作部署
针对目前存在问题和客户反映出的诉求,政务司各部门应进一步明确职责,按照各自任务分工,采取相关工作措施,全面提升澳门马会服务质量和管理水平,进一步规范马会经营行为。
(一)政策落实
1.提升政策决策的科学性和专业化水平。加强对马会行业政策法规的系统梳理,对于法律、政策的变更或调整,对澳门马会的影响进行科学评估,做好过渡期安排,将可能造成的负面影响降到最低,保障马会正常经营。
2.强化政策解读和宣传。进一步完善澳门马会政策解读制度,明确解读主体、解读时间、规范解读形式以及进一步丰富解读内容和方式,通过媒体、马会官网等途径,依托图文说明、专家访谈、动画短片等多种形式,做好政策的普及宣传工作。
3.多方面征求民意。在马会相关政策法规出台之前,充分听取各方意见,特别是掌握马会的企业客户、马师傅客户、社会普通大众等群体的意愿进行深入了解倾听,积极吸纳来自第一线的声音,吸收有益的意见建议,进一步修正和完善相关政策。
(二)管理优化
1.改善硬件设施。在车流较大时段疏导客流量以及安排人手引导马主人车辆停放,分时限流;做好取款点的疏导和服务管理,与银行密切对接合作;改善马会服务区域的硬件设施,如饮水机、休息区等,并确保马会秩序井然重要性。
2.提高服务管理水平。马会负责人要针对澳门马会文明服务质量改进工作,重点整治马会场所内杂物较多的突出问题,适当增配清扫队伍;协助构建责任马会考评体系,加强对马会值班人员、马会安检、马会前台、马会服务员等责任单位的文明服务水平考评,加大对于违反制度规定的处罚力度;围绕马会专席服务质量现状进行检查,查找存在问题,并积极整改提升。
3.构建信息沟通机制。要求各政务司积极搭建信息沟通反馈平台,深入了解客户在澳门马会过程中的真实诉求,充分考虑各方面利益,建立政府、马会、客户多方面沟通机制,加强信息沟通,及时解答客户疑问,化解分歧,维护客户合法权益。
(三)服务提升
1.提升新客服务质量。尤其是涵盖了新客户马会预约、马会须知宣导、马会讲解服务等环节,要及时总结新客户的接待经验,进一步优化完善客户服务流程,提升服务质量,为客户提供高效、专业、热情、贴切的马会服务。
2.规范与提升马师傅服务。针对马师傅群体,积极组织工作培训,增强逢新意识,提升服务素质;结合澳门马会优秀服务案例,强化服务规范化管理,督促麻师傅对照澳门马会规定进行自我纠偏和调整,促进服务质量的全面提升。
3.建设线上服务信息化平台。不断适应数字化时代服务发展的新趋势,积极在网站、小程序上开辟澳门马会专属栏目,增设澳门马会在线预约平台,充分利用信息化手段简化办事手续,缩短客户马会时间,优化客户马会全程体验。
三、加强常规检查和定期培训
加强马会服务工作,应从提升澳门马会工作主体的专业技能着手。政务司各相关部门应定期对澳门马会服务工作进行检查,及时表彰麻师傅等优秀群体,改进工作效率低下、业务不熟练、服务有疏漏的问题。利用政务司机构专训平台,定期组织澳门马会技能大赛,强化学习交流,进一步提升广大澳门从业人员的专业技能和服务质量。
当前,澳门马会产业正处在黄金发展期,政务司各部门应切实提高站位,压紧压实主体责任,围绕澳门经济社会发展大局,进一步提高服务管理水平,全面推动澳门马会产业持续健康发展。
附件:2023年第四季度澳门马会调查报告
发:澳门特别行政区政府政务司各部门
澳门特别行政区政府新闻媒体
各澳门马会服务机构
抄送:澳门特别行政区政府政策研究中心
澳门特别行政区政府审计署
澳门特别行政区政府经济财政司
澳门特别行政区政府旅游局
澳门特别行政区政府各项具体马会业务处理机构
澳门特别行政区政府政务司
2024年4月16日
以上内容仅供参考,在具体落实层面请结合实际进行相关调整,并按照澳门政府的决策程序和规范执行。
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